Entenda porque a gestão de despesas pode auxiliar o seu negócio a decolar de modo eficiente se feito com transparência e boas políticas corporativas.
Gerir as despesas da sua empresa, em um cenário de alta competitividade e constantes mudanças econômicas, é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira, aumentar eficiência operacional e promover a transparência do seu negócio.
Quais são as ferramentas para a gestão de despesas corporativas?
Uma das principais ferramentas são as políticas claras e objetivas para estabelecer quais despesas são permitidas, limites de gastos por categoria, processos de aprovação e prazos para solicitação de reembolsos. Essas políticas precisam ser flexíveis e revisadas de tempos em tempos para se adequar às mudanças no mercado, novas formas de trabalho e necessidades específicas da empresa.
Com ferramentas tecnológicas especializadas, os sistemas de gestão de despesas (SAP Concur, Expensify, Zoho Expense, Nibo e VExpenses) são capazes de automatizar parte do processo, como lançamentos de gastos até a aprovação e reembolso. São ferramentas que oferecem, por exemplo, registro automático de despesas por meio de OCR (leitura de recibos), integração com cartões corporativos, geração de relatórios detalhados, aprovação em múltiplos níveis e integração com sistemas de contabilidade e ERP. Isso agiliza e contabiliza melhor o controle financeiro.
Além do mais, a redução de fraudes e erros é quase um efeito colateral dessa automatização, o que padroniza processos e permite auditorias internas mais eficientes, protegendo a empresa de prejuízos e problemas fiscais. Ser transparente também possibilita que os gestores consigam uma visão mais ampla da gestão de despesas e elaborem estratégias que promovam decisões com bases em dados reais.
Por isso, ter um especialista que tome conta dessa parte do seu negócio é fundamental para um bom progresso. Agende uma conversa com a FV Consultoria e saiba quais as ferramentas aplicáveis ao seu negócio para elaboração de uma boa gestão de despesas!
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