O orçamento da empresa estourou? Saiba como equilibrar as contas

Categorias: Consultoria Financeira Empresarial

O melhor dos mundos é se planejar financeiramente para não estourar o orçamento da empresa. No entanto, se isso aconteceu com você é hora de voltar à estabilidade para recuperar o fôlego das finanças. Pode até parecer simples, mas exige muita dedicação no cumprimento de metas. Primeiramente, vamos resgatar o planejamento orçamentário da empresa para descobrir em que parte do processo estão as falhas que levaram ao estouro financeiro. Com o orçamento em mãos, é possível identificar todas as operações financeiras abertas, temporárias e fixas.   Dicas para equilibrar as contas da empresa

1. Refaça seu planejamento financeiro

Coloque todas as despesas fixas da empresa, para que possa programar os gastos de um período e as entradas de capital. Identifique ainda o que é preciso para cumprir essas metas, como mão de obra, recursos técnicos, estratégias.

2. Reduza as despesas

Faça uma revisão sobre a rotina da empresa. Identifique os gastos supérfluos, além daqueles necessários, mas que podem ser reduzidos, como viagens a trabalho, uso de água, luz etc. Outra dica é evitar desperdício de material de escritório ou outros que envolvem a operação do negócio. Adie eventuais reformas nas dependências da empresa, desde que isso não prejudique a segurança e saúde das pessoas.

3. Estabeleça prioridades

A partir disso, é possível ver o que poderá ser cortado por algum tempo. Afinal, você deve renunciar a certos gastos até estabilizar a situação da empresa. Adie planos para um futuro de médio prazo. Faça somente o que é urgente e não pode esperar. Quando pensar em estabelecer prioridades, pense inicialmente nas dívidas mais caras, que possuem juros mais altos. Pense em quitar à vista as dívidas de menor valor, negociando um desconto sobre o saldo devedor.

4. Renegocie as dívidas

Este é um dos principais passos para quem quer organizar o orçamento ao tomar conhecimento das dívidas da empresa. Lembre-se que para isso você precisa ter elaborado o planejamento para suas finanças e somente depois em contato com as empresas para renegociar. Para facilitar seu trabalho, siga a seguinte ordem:

1. Avalie a situação financeira da empresa para tomar decisões mais assertivas;
2. Anote tudo o que ganha e gasta no mês;
3. Verifique os gastos mensais e as dívidas, além de valores, prazos e formas de pagamento;
4. Estabeleça um valor para renegociar dívidas. Ou seja, até quanto a empresa pode usar mensalmente para essas despesas. Inclusive, deve ser um valor fixo, já que, possivelmente, fará um parcelamento;
5. Negocie as dívidas mais caras. Elas possuem taxas de juros maiores. Logo, quanto mais demorar, maior será o valor final a ser pago;
6. Antes do primeiro contato, faça algumas simulações. Desta forma, saberá o quanto pode pagar mensalmente;
7. Ao fechar um acordo tenha certeza de que o valor esteja dentro de seu orçamento. Sendo assim, consegue garantir que cumprirá com suas obrigações. Jamais aceite uma proposta que ultrapasse o dinheiro disponível. Importante: não cumprir com o acordo gera uma nova dívida. Além disso, são cobrados juros e o valor final aumenta. Portanto tenha muito cuidado e atenção neste momento;
8. Planeje todos os pagamentos: anote os prazos e valores que deve quitar;
9. Faça um fundo de emergência para evitar os imprevistos como o atual, que é o orçamento estourado.

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